ゴルフコンペの案内文テンプレート集！LINE・メール・社内向けの例文と書き方 | 大阪のゴルフスクールとしてゴルファーの皆様へ有用な情報をお届けいたします

「ゴルフコンペの案内文って、どう書けばいい？」

「LINEで気軽に参加者を募集したい！」

「会社の上司や取引先に送るメールの例文が欲しい！」

ゴルフコンペの幹事を任されたとき、意外と悩むのが参加者への案内文です。

開催日やゴルフ場、参加費などを正確に伝えることはもちろん、相手に合わせた文章を作ることも大切です。

そこで今回は、GOLF STUDIO SHADOWがゴルフコンペの案内文テンプレートをまとめました。

友人向けのLINE、会社向けのメール、取引先への招待文、組み合わせの連絡、開催直前のリマインドまで、そのまま使える例文をご紹介します。

さらに、関西でゴルフコンペを開催する際に役立つ、お得なゴルフ場予約の方法も解説します。

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1. ゴルフコンペの案内文に必要な項目

まず、ゴルフコンペの案内文には、次の情報を入れましょう。

• 開催日

• ゴルフ場名

• 集合時間

• スタート時間

• プレー料金

• コンペ会費

• 募集人数

• 参加申込の締切

• 申込方法

• 幹事の連絡先

まだ決まっていない項目がある場合は、「詳細は後日ご案内します」と記載するとわかりやすくなります。

また、プレー料金とコンペ会費は分けて記載すると、参加者が費用を把握しやすくなります。

2. 【LINE向け】友人を誘うゴルフコンペの案内文

友人やゴルフ仲間にLINEで案内する場合は、堅苦しくなりすぎない文章がおすすめです。

テンプレート① カジュアルな案内

みなさん、お疲れさまです！

このたび、ゴルフコンペを開催することになりました！

ゴルフ好きの方はもちろん、初心者の方も大歓迎です！

【開催日】〇月〇日（〇）

【ゴルフ場】〇〇ゴルフクラブ

【スタート】〇時〇分〜

【プレー料金】〇〇円

【コンペ会費】〇〇円

【参加締切】〇月〇日

参加できる方は、このLINEに返信してください！

みんなで楽しい一日にしましょう！

テンプレート② 少し丁寧な案内

皆様、お疲れさまです。

このたび、親睦を目的としたゴルフコンペを開催することになりました。

日頃一緒にラウンドする方も、久しぶりにゴルフをされる方も、ぜひお気軽にご参加ください。

【開催日】〇月〇日（〇）

【開催場所】〇〇ゴルフクラブ

【集合時間】〇時〇分

【参加費】〇〇円

参加をご希望の方は、〇月〇日までにご連絡ください。

皆様のご参加をお待ちしております！

3. 【会社向け】社内ゴルフコンペの案内メール

会社のゴルフコンペでは、丁寧でわかりやすい文章を心がけましょう。

テンプレート③ 社内コンペの案内

件名：社内ゴルフコンペ開催のご案内

社員各位

お疲れさまです。

このたび、社員同士の親睦と交流を目的として、社内ゴルフコンペを開催することになりました。

ゴルフ経験の有無にかかわらず、皆様に楽しんでいただける会にしたいと考えております。

下記のとおり開催いたしますので、ぜひご参加ください。

【開催日】〇月〇日（〇）

【開催場所】〇〇ゴルフクラブ

【集合時間】〇時〇分

【スタート時間】〇時〇分〜

【プレー料金】〇〇円

【コンペ会費】〇〇円

【申込締切】〇月〇日

【申込方法】幹事〇〇までご連絡ください。

皆様のご参加を心よりお待ちしております。

4. 【取引先向け】丁寧なゴルフコンペの招待メール

取引先やお客様を招待する場合は、丁寧な表現を使用しましょう。

テンプレート④ 取引先への招待

件名：ゴルフコンペ開催のご案内

株式会社〇〇

〇〇様

平素より大変お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

このたび、日頃よりお世話になっております皆様との親睦を深める機会として、ゴルフコンペを開催する運びとなりました。

ご多用のところ恐縮ではございますが、ぜひご参加いただけますと幸いです。

【開催日】〇月〇日（〇）

【開催場所】〇〇ゴルフクラブ

【集合時間】〇時〇分

【スタート時間】〇時〇分〜

【参加費】〇〇円

【申込締切】〇月〇日

ご参加いただける場合は、本メールへのご返信にてお知らせください。

皆様と楽しいひとときを過ごせますことを、心より楽しみにしております。

何卒よろしくお願い申し上げます。

5. 【参加確認】出欠を確認するLINE・メール

案内を送った後、参加の返事がない方に確認する場合の例文です。

テンプレート⑤ 出欠確認

お疲れさまです！

先日ご案内したゴルフコンペについて、参加人数を確認しています。

【開催日】〇月〇日（〇）

【ゴルフ場】〇〇ゴルフクラブ

参加・不参加について、〇月〇日までにご返信いただけると助かります。

よろしくお願いします！

6. 【組み合わせ決定】参加者への案内文

参加者が確定したら、組み合わせを共有しましょう。

テンプレート⑥ 組み合わせ案内

件名：ゴルフコンペ組み合わせ決定のご案内

参加者の皆様

このたびはゴルフコンペにお申し込みいただき、ありがとうございます。

当日の組み合わせが決定しましたので、ご案内いたします。

【開催日】〇月〇日（〇）

【ゴルフ場】〇〇ゴルフクラブ

【集合時間】〇時〇分

【スタート時間】〇時〇分〜

組み合わせの詳細は、添付資料をご確認ください。

当日は時間に余裕を持ってお越しください。

皆様と楽しい一日を過ごせることを楽しみにしております。

7. 【開催前日】リマインドの案内文

コンペ前日には、参加者へ最終案内を送ると安心です。

テンプレート⑦ 前日リマインド

皆様、お疲れさまです！

いよいよ明日はゴルフコンペ開催日です！

改めて、当日のご案内です。

【開催日】〇月〇日（〇）

【ゴルフ場】〇〇ゴルフクラブ

【集合時間】〇時〇分

【スタート時間】〇時〇分〜

【プレー料金】〇〇円

【コンペ会費】〇〇円

当日は時間に余裕を持ってお越しください。

安全運転でお越しいただき、楽しい一日にしましょう！

8. 【開催後】お礼のLINE・メール

コンペ終了後には、参加者へお礼の連絡を送りましょう。

テンプレート⑧ 開催後のお礼

皆様、本日はゴルフコンペにご参加いただき、ありがとうございました！

皆様のおかげで、無事にコンペを開催することができました。

ご協力いただき、本当にありがとうございます。

また次回も、皆様と楽しい時間を過ごせればと思います。

今後ともよろしくお願いいたします！

9. ゴルフコンペの案内文で注意したいこと

① 料金を明確に記載する

プレー料金とコンペ会費を分けて記載すると、参加者にわかりやすくなります。

昼食代や諸費用が含まれるかどうかも確認しておきましょう。

② 申込締切を明記する

参加人数を確定するため、申込締切を設けることが大切です。

③ 集合時間とスタート時間を分ける

集合時間とスタート時間が異なる場合は、両方を明記しましょう。

④ 変更があった場合は早めに連絡する

組み合わせやスタート時間などに変更があった場合は、参加者へ早めに共有しましょう。

10. ゴルフコンペを開催するならゴルフ場選びも重要！

ゴルフコンペでは、参加者への案内だけでなく、ゴルフ場選びも重要です。

特に複数組で開催する場合は、料金やアクセス、コンペ向けサービスなどを比較しましょう。

関西でゴルフコンペを計画している方は、デイリー社グループのゴルフ場も候補に入れてみてください。

デイリー信楽カントリー倶楽部｜滋賀県甲賀市

甲賀・伊賀・柳生の3コース、合計27ホールを備えたゴルフ場です。

滋賀県方面でコンペを開催したい方は、希望する日程や組数の予約条件を確認してみましょう。

名阪ロイヤルゴルフクラブ｜三重県伊賀市

三重県伊賀市に位置するゴルフ場です。

大阪や奈良方面からの参加者が多いコンペでも、開催候補として検討できます。

吉川ロイヤルゴルフクラブ｜兵庫県加東市

兵庫県加東市に位置するゴルフ場です。

兵庫県内や大阪方面から参加者が集まるコンペでも、候補に入れてみてください。

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※複数組での予約やコンペ向けサービスの利用条件は、各ゴルフ場への確認が必要です。

11. ゴルフコンペの予約費用を抑える方法

ゴルフコンペでは、参加人数が多くなるため、プレー料金の違いが全体の予算に影響します。

例えば、20人のコンペでプレー料金が1人1,000円違えば、合計20,000円の差になります。

そのため、通常の予約サイトだけでなく、特別価格プランも比較してみましょう。

関西でコンペを計画している方は、デイリー社グループの特別価格プランもチェックしてみてください。

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※一般向けの特別価格プランがコンペ予約にも適用されるとは限りません。複数組での利用条件は予約前にご確認ください。

12. まとめ｜ゴルフコンペの案内文はわかりやすさが大切！

ゴルフコンペの案内文は、参加者が必要な情報をすぐに確認できるようにすることが重要です。

特に意識したいポイントはこちらです。

• 開催日・ゴルフ場・集合時間を明記する

• プレー料金とコンペ会費を分けて案内する

• 申込締切を明確にする

• 相手に合わせた文章を使う

• 組み合わせや変更事項を早めに共有する

今回ご紹介したテンプレートを活用して、スムーズにコンペの準備を進めてください。

そして、関西でゴルフコンペを開催する際は、デイリー社グループのゴルフ場もぜひチェックしてみてください。

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GOLF STUDIO SHADOW

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